作成した見積書や請求書などをPDFファイル、画像ファイルで書き出すことによってメールに添付して送ることができます。
ここでは、それぞれの操作方法を説明します。
作成した見積書をPDFファイルで書き出す
1.
下記ページをご覧いただき、作成した見積書を開きます。
2.
PDFファイルで書き出す帳票のボタンをクリックします。(ここでは、[見積]をクリックします)
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3.
[見積書印刷]画面が表示されましたら、各項目を設定して、[PDF出力]ボタンをクリックします。
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4.
[名前を付けて保存]画面が表示されましたら、書き出すPDFファイルの保存場所を指定し、書き出すPDFファイルの名前を入力して、保存(S) ボタンをクリックします。
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すべての操作が完了すると、見積データがPDFファイルで書き出されます。
5.
書き出した見積データのPDFファイルをメールに添付して送信します。
※Windows 8 / 8.1 以外のOSの場合、PDFファイルをご覧いただくには、Adobe Readerが必要です。
正常に閲覧できない場合は、アドビシステムズ社より無償配布されているAdobe Readerをダウンロードしてください。
詳しくはアドビシステムズ株式会社のホームページをご覧ください。
作成した見積書を画像ファイルで書き出す
1.
下記ページをご覧いただき、作成した見積書を開きます。
2.
画像ファイルで書き出す帳票のボタンをクリックします。(ここでは、[見積]をクリックします)
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3.
[見積書印刷]画面が表示されましたら、各項目を設定して、[プレビュー]ボタンをクリックします。
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4.
[プレビュー]画面が表示されましたら、見積データが複数ページある場合は、[前ページ][次ページ]でプレビュー表示を切り替えて画像ファイルで書き出すページを表示します。 (表示されているページのみ、画像に書き出します)
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5.
[倍率]で書き出す画像サイズを選択します。(数値が大きいほどサイズが大きい画像になります)
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6.
次に、[画像書き出し]で書き出す画像の種類を選択します。(ここでは、[BMP]を選択します)
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7.
[名前を付けて保存]画面が表示されましたら、書き出す画像ファイルの保存場所を指定し、書き出す画像ファイルの名前を入力して、保存(S) ボタンをクリックします。
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すべての操作が完了すると、見積データが画像ファイルで書き出されます。
8.
書き出した見積データの画像ファイルをメールに添付して送信します。